Кошмар бухгалтера: переход на электронные счета-фактуры

С 1 июля 2016 года в Беларуси должна заработать автоматизированная система электронных счетов-фактур (ЭСЧФ).

ЭСЧФ станет обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость. Документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями будет осуществляться с использованием Портала электронных счетов-фактур.

В рамках выставки «ТИБО-2016» проходящей в Минске, компания «Белорусские облачные технологии» демонстрирует пилотную версию инвестиционного проекта «Автоматизированная информационная система «Учет электронных счетов-фактур». Инициатором проекта стало Министерство по налогам и сборам РБ.

Разработана модель специального web-портала, который значительно упростит и облегчит процесс обмена необходимой информацией между организациями.

Не выходя из личного кабинета, пользователь сможет сверить всю необходимую документацию, автоматически произвести расчеты и выявить ошибки в заполнении обязательных форм учета НДС. Кроме того, благодаря разработанной beCloud системе, у предпринимателей отпадет необходимость пересылки значительного количества бумажных документов.

Автоматизированная система электронных счетов-фактур уже находится в процессе опытной эксплуатации с февраля текущего года. Первоначально к системе были подключены 15 плательщиков, а на текущий момент - уже 200 плательщиков.

В тестируемой версии учтены замечания и предложения, поступившие от субъектов хозяйствования в процессе опытной эксплуатации. Система дорабатывается на предмет включения в нее дополнительных сервисов, которые позволят плательщикам оптимально использовать систему ЭСЧФ. Представители МНС утверждают, что в случае возникновения каких-либо дополнительных проблем вопросы будут решаться быстро.

Параллельно с введением ЭСЧФ заработает система камерального контроля проверки соответствия информации из ЭСЧФ с поданными декларациями по НДС как один из разделов автоматизированной информационной системы (АИС) электронных счетов-фактур.

Ее задача - осуществлять контроль за полнотой и своевременностью уплаты НДС в бюджет уже на стадии приема налоговых деклараций, то есть до выхода на документальную проверку к плательщику.

В настоящее время разрабатывается дополнительный сервис в АИС электронных счетов-фактур, который позволит и покупателям, и продавцам отслеживать статус ЭСЧФ и перед составлением налоговой декларации проверить, какую сумму НДС нужно в ней отразить для осуществления вычета по НДС,

Нагрузочное тестирование Портала электронных счетов-фактур планируется в конце мая.

Во второй половине июня 2016 года планирует начать работу колл-центр по вопросам применения электронных счетов-фактур. Консультации плательщиков будут проводиться на безвозмездной основе как по телефону, так и с использованием на электронной почты.

Портал электронных счетов-фактур будет доступен для плательщиков налога на добавленную стоимость круглосуточно, включая выходные и праздничные дни.

Многие налогоплательщики с пониманием относятся к необходимости перехода на электронные счета-фактуры.

Источник: МНС