Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Уникальная последовательность символов, назначение которой заключается в подтверждении целостности, подлинности и неизменности документа, представленного в электронном виде, называется электронной цифровой подписью (сокращенно ЭЦП). Этот реквизит является доказательством факта подписания документа и указывает на то, что он принадлежит именно владельцу действующего сертификата ключа ЭЦП.

Электронная подпись используется юридическими и физическими лицами и служит аналогом той, что поставлена рукой. Электронная документация с ЭЦП имеют такую же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, которые руководители подписывают собственноручно. Использование ЭЦП создает возможности для экономии сил и времени, потому что исключает личное обращение, ведь отсылать юридически ликвидные документы можно непосредственно из офиса или дома.

Основные возможности электронной цифровой подписи

Чтобы поставить электронную подпись, необходим ключ (похож на флешку), который подсоединяется к компьютеру посредством USB-разъема. Набор символов формируется после криптографического преобразования данных по специальному алгоритму с использованием ключа, который бывает закрытым (известен только владельцу), и открытым (обеспечивает проверку подлинности подписи).

Использование ЭЦП позволяет:

• контролировать целостность подаваемой документации, ЭЦП вычисляется, исходя из исходного состояния документа, и соответствует только ему, потому при сознательном или случайном видоизменении документа подпись теряет силу;
• удостовериться в авторстве документа, ведь создание корректной подписи возможно только тогда, когда знаешь закрытый ключ, который известен лишь владельцу;
• поставить на документе защиту от разного рода подделок, которые можно обнаружить при анализе целостности, что исключает нецелесообразность внесения любых изменений.

ЭЦП в Беларуси

ЭЦП регламентируется на основании Закона Республики Беларусь от 28.12. 2009 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Согласно статье 29, сертификаты открытых ключей должны обязательно применяться во всех государственных информационных системах при обращении электронных документов.

Применение ЭЦП:

• электронные декларации, которые подаются в Министерство по налогам и сборам;
• документы для таможенных служб и фондов социальной защиты;
• электронные счета-фактуры по НДС;
• статистическая отчетность для представления в Белстат;
• подача документов в Белгосстрах и пр.

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в специальное подразделение Национального центра электронных услуг, расположенное по адресу: город Минск, проспект Машерова, дом 25. Представительства имеются также в областных и некоторых крупных белорусских городах.